如何清除雲端儲存空間而不丟失重要檔案

大部分雲端儲存空間會爆滿，是因為舊備份、重複相片和應用程式資料多年來一直原封不動。你可以安全地清理雲端儲存空間：先處理大型檔案、刪除可從其他來源復原的內容，然後清空垃圾桶。我們的團隊在使用者考慮是否要付費購買更多空間時，曾引導他們完成同樣的清理程序。本指南涵蓋最快的清理路徑、iCloud、Google Drive 和 OneDrive 內建的工具，以及何時共享儲存方案比升級個人帳戶更划算。

清理雲端儲存空間時，應該先刪除甚麼？

先從儲存空間管理員開始，而不是隨意刪除。在 iPhone 上，開啟「設定」，點一下「一般」，然後進入「iPhone 儲存空間」。對於 Google Drive 或 Google One，請開啟 drive.google.com/settings/storage。在 OneDrive 中，按一下齒輪圖示，然後選擇「管理儲存空間」。先按最大檔案排序清單。

在我們審視的帳戶中，舊裝置備份、重複的相片圖庫、匯出的影片和大型訊息附件通常佔用最多空間。在刪除任何現有檔案之前，先處理最舊的備份和最大的媒體檔案。

1. 開啟你的雲端帳戶的儲存空間管理員。
2. 將檔案按大小從最大到最小排序。
3. 在刪除現有檔案之前，先檢查舊備份和應用程式資料。
4. 將日後可能需要復原的內容截圖或記下。

你已開啟的共享檔案不一定會計入你的配額。刪除前請確認你是否擁有該項目，因為有些刪除操作只會移除你的存取權限，而不會釋放擁有者所使用的儲存空間。

如何在 iCloud、Google Drive 和 OneDrive 上安全地清理雲端儲存空間？

先建立可復原的副本。在刪除任何原始檔案之前，將重要的相片和影片移至外接硬碟或本機資料夾。然後按以下順序刪除。

1. 刪除舊裝置備份。iCloud 會保留你不再使用之裝置的備份，Google Drive 可能保存舊手機或聊天備份，而 OneDrive 可能保留過時的電腦備份。
2. 移除重複項目。Google Photos 有時會在重複上傳後顯示相同影像，而 iCloud 可能同時保留相片的已編輯版本和原始版本。
3. 清除大型附件和下載項目。這些項目很容易被遺忘，因為它們位於主要相片時間軸之外。
4. 清空垃圾桶。iCloud、Google Drive 和 OneDrive 會將已刪除檔案保留最多 30 天，而這些檔案仍會計入儲存空間。我們發現清空垃圾桶是釋放空間最快的方法。

在確認存在第二份副本之前，不要刪除原始相片。雲端垃圾桶資料夾不是備份，即使它感覺像是備份。

哪些內建工具能最快找出最大的檔案？

在動用使用中的資料夾之前，先使用清理工具。這些工具會將最大的檔案、舊備份和垃圾桶項目集中在一個地方，對於累積多年資料的帳戶來說可以節省時間。

雲端服務	工具與位置	可找到的內容
iCloud	設定 > 一般 > iPhone 儲存空間，然後選擇「檢視大型附件」	舊裝置備份、大型影片、訊息附件、應用程式資料
Google Drive 或 Google One	drive.google.com/settings/storage，然後選擇「儲存空間管理員」	大型檔案、舊備份、垃圾桶中的項目、重複媒體
OneDrive	設定 > 管理儲存空間	最大的檔案、資源回收筒、版本記錄

Google One 的「儲存空間管理員」會按類別分組項目，當大型檔案分散在 Drive、Gmail 和 Google Photos 時非常有用。iCloud 的「檢視大型附件」通常會顯示難以手動尋找的影片。

一個經常被忽略的決策點是：你付費的方案是否符合你實際使用雲端儲存的方式。如果一個家庭已經共享 iCloud 或 Google One 家庭計劃，請在購買獨立方案前確認擁有者已合併空間。相同的共享邏輯也適用於串流和數碼服務訂閱，DolOffer 以較低的每人成本提供共享方案。請在產品頁面查看兼容選項，或電郵至 [email protected]。

今日之後如何保持雲端儲存空間整潔？

當自動上載和舊備份不受檢查地執行時，儲存空間會再次填滿。一次過建立幾個習慣，之後每月的清理就會變得很快速。

• 關閉你很少使用之應用程式的自動上載功能。
• 將 iCloud 相片設定為「最佳化 iPhone 儲存空間」，而非「下載並保留原始檔」。
• 在確認存在第二份副本後，刪除原始媒體。
• 將封存檔案放在外接硬碟，而不是雲端儲存空間。
• 使用儲存空間管理員安排每月 10 分鐘的檢視。
• 將多個雲端帳戶合併為一個服務，這樣就不會為重疊的空間付費。

如果你的儲存空間在兩個月內再次填滿，原因通常是自動上載或垃圾桶資料夾，而不是你刻意建立的新檔案。

何時共享儲存方案更划算？

清理雜亂內容後，有些使用者仍然需要更多空間。比較下一個個人方案與家庭或共享方案的成本。共享方案會將每月成本分攤給多個使用者，而且大多數服務仍會將每個使用者的檔案保持私密。這對於有多部手機、手提電腦和平板電腦使用同一個雲端帳戶的家庭來說很重要。

對於純雲端儲存以外的數碼服務，我們也採用相同的成本分攤方式。共享的高級串流或生產力訂閱可以釋出足夠預算，用來支付你實際需要的雲端方案，而不會提高你的每月總開支。

如果你已經清理雜亂內容，但仍然需要方案，下一步是確保你沒有在各種訂閱上多付費用。DolOffer 的共享方案正是為了解決這個問題而設，提供即時交付、SSL 加密付款和 24 小時退款保障。請在 doloffer.com 產品頁面查看目前的共享方案、電郵至 [email protected]，或致電聯絡頁面上顯示的支援熱線。

人們還會問哪些關於清理雲端儲存空間的問題？

清理雲端儲存空間會刪除我手機上的相片嗎？

只有當你從裝置移除相片後，再從雲端刪除這些相片，才會發生這種情況。在開啟「最佳化 iPhone 儲存空間」的 iPhone 上，全解像度原始檔可能存放在 iCloud，而從 iCloud 刪除它會從所有裝置移除。刪除相片前，請先將你想保留的相片匯出到電腦或外接硬碟，然後有意識地從雲端刪除。

很多人以為從 iPhone 刪除「相片」應用程式會令 iCloud 空間減少，但這樣做並不會從 iCloud 移除原始檔。

你必須開啟「相片」應用程式或 iCloud 設定，並在該處刪除全解像度項目。先從舊裝置備份開始，然後是大型訊息附件，再來是重複媒體。每輪完成後，開啟垃圾桶資料夾並完全清空，因為 iCloud 會將已刪除項目保留最多 30 天，而且仍會將它們計入你的儲存空間。

為什麼刪除檔案後，我的雲端儲存空間仍然爆滿？

最常見的原因是垃圾桶資料夾，因為雲端服務會將已刪除檔案保留最多 30 天。舊裝置備份、你擁有的共享檔案，以及應用程式特定資料，即使在刪除可見檔案後也可能仍然存在。請檢查每個服務的垃圾桶資料夾並手動清空，然後重新開啟儲存空間管理員，查看哪個類別仍在使用空間。在付費進行另一次升級之前，請將你的雲端方案與其他訂閱一併比較。在決定之前，請在產品頁面查看 DolOffer 目前的共享方案和價格。